L’organisation de l’espace fait une large place à la logistique c’est-à-dire à l’ensemble des moyens humains et matériels nécessaires à la tenue du festival.

Les équipements matériels doivent pourvoir aux besoins suivants :

• L’hébergement des participants à l’organisation du festival, des intervenants (artistes, conférenciers, artisans, associations), des invités.
• Il est prévu un espace type « base vie » pour environ 400 personnes comprenant 25 tentes de 4 personnes pour les invités, 30 tentes de 12 personnes pour les organisateurs. Il est envisagé de faire appel aux groupes scolaires à proximité du site et à la résidence universitaire de Béjaïa pour solliciter leur capacité d’hébergement, disponible à cette période de l’année.
• Une trentaine de chambres pourront être réservées dans les hôtels pour les VIP.
• Un espace d’hébergement sous tentes pour les femmes sera spécialement aménagé sur une esplanade en retrait.

La restauration

La restauration du personnel et des intervenants sera assurée dans une cantine. Les repas de saison seront cuisinés sur place dans un espace cuisine adapté. Salle repas ouverte, tables, chaises. Desserte pour service de type self. Un responsable de la restauration entouré du personnel nécessaire sera chargé de l’ensemble de la tâche y compris les approvisionnements. Il y a lieu veiller au respect du cahier des charges et des procédures en matière d’hygiène alimentaire : dé cartonnage, conditionnement froid, stockage, préparation, service, évacuation des déchets. Le premier jour du festival donnera lieu à l’organisation d’un repas collectif (thatiafth ou waadha).

La restauration des visiteurs sera assurée par une dizaine de sandwicheries réparties sur un espace restauration dans l’enceinte du festival. Des concessions seront accordées à des personnes qui devront se conformer aux règles d’hygiène alimentaires en vigueur.

Les sanitaires

Deux blocs sanitaires de 10 douches et 10 toilettes seront installés dans l’espace homme et dans l’espace femme. Deux blocs de toilettes sèches aménagées avec des points d’eau seront également installés dans ces deux espaces. On mettra à profit cette occasion pour inaugurer un modèle de fosse de déjection écologique et respectueuse de l’environnement. Une équipe de nettoyage maintiendra les lieux en état de propreté permanent.

La distribution d’eau

L’eau potable pour l’alimentation sera exclusivement de l’eau minérale achetée et distribuée au personnel, aux intervenants et aux invités du festival. Les visiteurs pourront l’acheter auprès des échoppes et sandwicheries présentes sur le site L’eau pour les sanitaires, les toilettes et tout autre besoins sera acheminée par des citernes. Celles-ci alimenteront des point d’eau (signalée non potable) implantés à des endroits choisis sur le site.

Les accès, le parking et les moyens de transport

Il existe deux moyens d’accès au site de festival.

• La piste carrossable qui remonte du littoral vers Djoua en contournant le plateau de Tiliwine. Une bretelle carrossable sera réalisée à cet endroit pour atteindre l’entrée du festival au point. Cette route permettra le cas échéant l’évacuation rapide du lieu.

• La piste en direction de Béjaïa qui remonte vers Djoua par Ikherazen. Elle s’arête immédiatement en contrebas de Taliwine. Cette piste sera prolongée vers le pic par un chemin muletier sur sa partie traversant le plateau. Seuls les véhicules de service emprunteront la route carrossable pour se rendre sur le site. Les visiteurs accèderont au site à partir du parking aménagé en contrebas de Taliwine sur l’esplanade de l’ancien Fort. Un lieu d’accueil y sera implanté d’où ils se rendront sur le site à pied ou par navettes régulières de fourgons de transport. Pour le transport en ville du personnel, des intervenants et des invités, il est prévu des navettes qui relieront le site à divers points d’accueil qui seront aménagés à Béjaïa ville et à l’aéroport. Une attention particulière sera portée au transport des personnes handicapées.

L’espace d’accueil et d’administration

Une réception sera aménagée au point d’entrée du festival. Elle comprendra deux lieux d’accueil distincts.

L’un pour l’accueil et l’information pour les visiteurs auxquels sera remis un plan du festival, le programme des activités et les consignes de prévention. L’autre pour accueillir et orienter les personnels, les intervenants et les invités. Sur le même espace s’installera le comité d’organisation du festival qui y centralisera l’ensemble des activités.

La réserve et la conciergerie

Une grande tente fermée sera dédiée au stockage des matériels et marchandises nécessaires au fonctionnement du festival Un camion frigorifique conserva les produits alimentaires Une tente fermée et gardée accueillera les bagages, matériels et autres objets personnels L’infirmerie, les pompiers et la sécurité De grandes tentes abriteront chacune l’infirmerie, les pompiers et le personnel de sécurité du festival. L’infirmerie et les pompiers seront localisés près de l’entrée du festival. Il sera possible d’y stationner un véhicule de la protection civile. Le personnel de sécurité interne au festival sera localisé près des espaces d’hébergement.